Tu tiempo es la terapia. Lo demás lo llevamos nosotros.

Agenda, historias clínicas, tests automatizados, notas clínicas, informes con ayuda de inteligencia artificial, tu propia página web para que tus pacientes te conozcan y tu calendario de citas automatizado. Hecho por psicólogos para psicólogos.

Qué es Mentanas

Mentanas es un software de gestión de consulta para psicólogos y psicoterapeutas de Latinoamérica. Reúne en un solo lugar la agenda de citas, la historia clínica de cada paciente, las notas de sesión, los tests psicométricos con puntaje e interpretación automáticos, la redacción de informes con inteligencia artificial y una página pública donde los pacientes pueden solicitar cita. Funciona en el navegador, sin instalar nada, está en español y se usa desde computadora o teléfono.

Qué incluye

Correos que salen solos

Plantillas personalizables para escribir a tu paciente en los momentos que importan: su cumpleaños, el día antes de la cita, después de la sesión y cuando lleva dos semanas sin venir. Salen a tu nombre y, si el paciente responde, te responde a ti.

Google Calendar y Meet

Conectados en las dos direcciones. Lo que bloqueas en Google deja de aparecer como hora libre en tu página.

Dictado por voz

En las notas y en el chat del asistente. Hablas mientras ordenas la sesión en tu cabeza.

La IA, sin sorpresas en la factura

Tu plan incluye un cupo mensual de ayuda con IA y siempre ves cuánto llevas usado. Nunca se cobra de más por usarla.

Métricas de tu práctica

Ausencias, sesiones por semana, altas y de dónde llegan tus pacientes. Para saber cómo va tu consulta.

Modo claro y modo oscuro

Se adapta a la luz de tu consultorio y a la hora del día. Y funciona igual de bien desde el teléfono, sin instalar nada.

Todo tuyo, siempre

Descarga los datos de un paciente o de tu cuenta entera cuando quieras. Y si algún día decides irte, se eliminan de forma definitiva.

Precios

Gratis

0 USD para siempre, hasta 10 pacientes en total. Incluye agenda y citas, historia clínica completa, notas de sesión, tests por enlace con puntaje e interpretación, página pública con reservas, importación de pacientes desde Excel y una muestra mensual de ayuda con inteligencia artificial.

Pro

15 USD al mes por profesional, o 144 USD al año (equivale a dos meses gratis). Añade pacientes sin límite, informes con IA con verificador y exportación a Word o PDF, asistente clínico por paciente, dictado por voz, 400 créditos de IA al mes con elección de modelo, correos automáticos y sincronización con Google Calendar. Incluye un mes de prueba al registrarse, sin tarjeta.

Preguntas frecuentes

¿Puedo traer mis pacientes de un Excel?

Sí, y es lo primero que conviene hacer. Copias las celdas y las pegas, o subes el archivo de Excel tal cual. Mentanas reconoce por su cuenta los nombres que se usan en la región («Cel.», «C.I.», «F. Nac») y lo que no reconozca lo guarda igual en la ficha con el nombre que tú le pusiste: no se pierde ni una columna. Antes de guardar nada te muestra a quiénes va a importar, a quiénes omite por estar repetidos y dónde hay algo que revisar.

¿Qué hace exactamente la IA con los datos de mis pacientes?

La inteligencia artificial conoce a tus pacientes solo por sus iniciales y por lo clínico: el motivo de consulta, la evolución, las últimas sesiones. Nunca recibe el nombre, la cédula, el teléfono, el correo ni la dirección — esos datos se guardan bajo llave y ni siquiera se leen para armar la consulta. Nada de esto se usa para entrenar inteligencia artificial, y se verifica el consentimiento del paciente antes de que el asistente se active en su ficha.

¿Cómo funcionan los recordatorios?

Hoy salen solos por correo, todos los días, sin que entres a Mentanas: el del día antes de la cita, el de cumpleaños, el de después de la sesión y el de quien lleva dos semanas sin venir. Los escribes una vez, se envían a tu nombre y, si el paciente responde, te responde a ti. Los recordatorios por WhatsApp están en camino y saldrán desde el número verificado de Mentanas, no desde el tuyo.

¿Desde qué número le llega el WhatsApp a mi paciente?

Desde un número verificado de Mentanas, no desde el tuyo. Cada mensaje empieza diciendo de parte de quién escribe, con el nombre con el que tú te presentas, y lleva una línea para que el paciente pueda pedir que no le escriban más. Nunca va nada clínico: solo su nombre de pila, la fecha, la hora y si es en consultorio o virtual — ni diagnóstico, ni motivo de consulta, ni notas. Y no se envía a nadie sin que tú registres antes que se lo comentaste y lo aceptó. Para escribirle algo tuyo sigues teniendo el botón que abre tu propio WhatsApp, con tu número, como siempre.

¿Qué pasa cuando se acaba el mes de prueba?

No se te cobra nada: tu cuenta pasa al plan gratuito y no se borra nada. Si tienes más de 10 pacientes, sigues viéndolos y atendiéndolos igual, con toda su historia; lo que no podrás es registrar uno nuevo hasta volver a Pro. Ojo: el tope cuenta a todos tus pacientes, estén en tratamiento o dados de alta, así que dar de alta a alguien no libera cupo.

No soy nada bueno con la tecnología, ¿me va a costar?

Mentanas se abre en el navegador que ya usas: no hay que instalar ni actualizar nada, ni en la computadora ni en el teléfono. Está en español, cada pantalla dice qué hacer a continuación y la mayoría de terapeutas deja su consulta configurada en una tarde. Si te trancas, escribes a soporte y te acompañamos.

¿Puedo conectar el calendario que ya uso?

Sí, Google Calendar, en los dos sentidos. Las citas que creas en Mentanas aparecen allá — con su enlace de Meet si son virtuales — y lo que bloqueas en Google deja de ofrecerse como horario libre en tu página pública.

¿Cumple Mentanas la ley de protección de datos?

Sí. Mentanas está hecho siguiendo la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, y el consultorio sigue siendo el responsable de la historia clínica: nosotros la custodiamos por ti. En la práctica eso significa cuatro cosas que puedes comprobar dentro de la app. Cada psicólogo ve únicamente a sus propios pacientes, y eso lo impone la base de datos, no solo la pantalla. Los datos de identificación y contacto (cédula, teléfono, dirección, contacto de emergencia) se guardan cifrados y se leen solo cuando tú los abres. De cada paciente puedes descargar toda su información en un archivo, que es el derecho de portabilidad. Y puedes borrar un paciente, o tu cuenta entera con todo lo que contiene, sin escribirle a nadie. La información se aloja en servidores de Supabase en Estados Unidos.

¿Y si algún día me quiero ir?

Los datos son tuyos. Descargas la información de un paciente o de tu cuenta completa cuando quieras, y puedes eliminar tu cuenta desde la propia aplicación: se borra de forma definitiva. Es un derecho que te da la ley de protección de datos, y aquí está a un clic.